Funktion & Vorteile

Ganz einfach: Gestalten Sie Ihr Dokument, speichern Sie es als *.PDF und laden Sie es in SpeedFax hoch.
Ob ein- oder mehrfarbig, ob quer oder hochkant oder von der Größe Din A4 abweichend, Ihre Vorlage wird automatisch in ein Fax-verwertbares Format gewandelt.

Die meisten Adressdaten liegen im Excel-Format vor. Sie können eine Excel-Tabelle hochladen, welche mindestens eine Spalte mit den Faxnummern enthalten muss. Nach dem Hochladen der Adressen-Datei können Sie in einem Dialog die Felder Ihrer Excel-Tabelle den verfügbaren Feldern innerhalb SpeedFax zuordnen. Wir empfehlen mindestens zwei Spalten: Die Faxnummer und zusätzlich eine eindeutige ID (z.B. Kundennummer), damit das Ergebnis im Fax-Report bzw. im Tarif-Report zugeordnet werden kann und Sie somit eine sinnvolle Kontrolle vornehmen können. Es sind auch komplette Adressdateien mit vielen Feldern möglich, die Sie selbst online verändern können. Natürlich werden dabei die Faxnummern in Ihrer Adressliste aufbereitet und hinsichtlich einer gültigen Tarifzone validiert. Erkennbar ungültige Faxnummern werden dabei gesperrt und mit einem entsprechenden Hinweis versehen. Aus den Adresslisten und Vorlagen können Sie dann Ihren Fax-Auftrag selbst online generieren, planen und dann automatisiert ausführen lassen.

Sie erhalten vorab eine Kostenschätzung, welche davon ausgeht, dass alle gütigen Faxnummern auch erreicht werden können, was in der Praxis selten der Fall ist. Der ermittelte Auftragspreis wird daher i.d.R. nicht überschritten.

Reports:

Die übersichtlichen und aussagefähigen Reports (Sie erhalten diese wahlweise per E-Mail oder generieren die Reports bei Bedarf selbst) dokumentieren Ihre Arbeit und können auch als Versandnachweis dienen.

Ihre Vorteile:

 Mit SpeedFax sparen Sie Personal- und Technik-Kosten.
Keine Kosten für Installation oder Miete einer Software.
Kein Ärger mit Hardware.
 Ihre Aussendungen erreichen binnen kurzer Zeit Ihre Empfänger.
 Unser Service übernimmt für Sie die zeitraubenden Tätigkeiten, wie Nachfragen, Wartezeiten und Wahlwiederholungen.
 Ihre eigene Kommunikationslösung wird nicht belastet und bleibt für normalen Fax- oder Telefonanrufe frei - Sie bleiben erreichbar.
Keine Anwesenheit im Büro zum Zeitpunkt des Faxversands nötig!
 Es gibt keine Postlaufzeiten und das „Porto“ ist sehr viel günstiger.

Zusätzlich bieten wir Ihnen:

Personalisierung Ihrer Massenfaxe
Dubletten-Check
zeitgesteuerten Versand
vorherige Prüfung und Freigabe mittels Testfax

Alle Faxe werden in hoher Auflösung und mit höchstem Schutz Ihrer Daten versendet.

Voraussetzungen und Account:

Aus rechtlichen Gründen müssen wir eine schriftliche Vereinbarung mit allen Kunden treffen, die diesen Service nutzen wollen.
Den Vertrag für das Produkt SpeedFax finden Sie hier.
Sie werden nach Zugang des Vertrages (per E-Mail oder Fax) als Kunde im System angelegt und erhalten dann 20,00 € als Testguthaben um sich mit der Anwendung "WebApp" vertraut zu machen. Monatliche Kosten entstehen nicht, auch keine Verpflichtung zur Nutzung oder sonstige bindende Verpflichtungen oder Abos.

ab ca. 3,0 Cent*
*je erfolgreich versendetes Fax zzgl. MwSt.